Справка об отсутствии судимости должна быть апостилирована в странах, где вы проживали не менее 6 месяцев за последние два года, и переведена присяжный переводчиком. Все заявители старше 18 лет должны предоставить справку об отсутствии судимости из своей страны гражданства или из стран, где они проживали в течение последних двух лет.

Для оформления резиденции подойдёт как трудовой договор, так и сервисный контракт. Но важно, чтобы документ соответствовал определённым требованиям — иначе срок ВНЖ могут сократить или вовсе отказать.
1. Сроки и условия действия
Контракт должен существовать не менее трёх месяцев до подачи документов.
Он должен быть либо бессрочным, либо заключён как минимум на три года. Если срок меньше — резиденцию выдадут только на период действия договора.
Также в тексте обязательно должно быть прямо указано, что работа выполняется дистанционно.
2. Описание работы
В договоре нужно чётко прописать:

• вашу должность или роль;
• перечень обязанностей или вид оказываемых услуг.

Без этого документ выглядит формальным и может вызвать дополнительные вопросы.
3. Оплата труда
Обязательно должны быть указаны:

• размер вознаграждения;
• формат оплаты (ежемесячно, по часам и т.д.).

Фиксированная ежемесячная сумма — самый удобный вариант.
Если указана почасовая ставка, лучше дополнительно зафиксировать предполагаемое количество часов в неделю или месяц.
При необходимости не обязательно переписывать основной договор — можно оформить дополнительное соглашение, где будет уточнён порядок и размер оплаты.

Выписка из официального реестра страны работодателя, подтверждающая регистрацию компании больше 1 года назад с апостилем. Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. На перевод можно отправлять только первую страницу, где указана дата регистрации, и последнюю, где стоит электронная печать. Также можно запросить у работодателя сертификат ОГРН.

От работодателя или заказчика потребуется отдельное подтверждение того, что вам разрешена удалённая работа из Испании. Это оформляется в виде письма в свободной форме.
Строгого шаблона нет, но в документе обязательно должны присутствовать следующие сведения:

• полное наименование компании;
• ваша должность или формат сотрудничества;
• дата подписания контракта;
• размер дохода (в валюте выплаты с указанием эквивалента в евро);
• срок действия договора;
• прямое указание на то, что вам разрешено выполнять работу дистанционно, в том числе находясь на территории Испании.

Важно, чтобы формулировка о праве работать из Испании была чёткой и однозначной — без размытых формулировок.

Если вы работаете по найму:
Понадобится банковская выписка за последние три месяца с движением средств. Обратите внимание: суммы зачислений от работодателя должны соответствовать доходу, указанному в договоре.
Если операций в выписке много, лучше визуально выделить поступления зарплаты — это упростит проверку и сократит количество уточняющих вопросов.
Если вы самозанятый или ИП:
Одной банковской выписки недостаточно. К ней нужно приложить документы, подтверждающие фактически выполненную работу за последние три месяца: акты, инвойсы или счета, выставленные клиенту.
В некоторых случаях расчёты проходят через платёжные платформы (например, Deel и другие посредники) — тогда можно использовать их отчёты.
Документы должны чётко отражать:

• объём выполненных работ;
• доход за соответствующий период;
• количество отработанных часов (если оплата почасовая).

Чем прозрачнее связка «договор — выполненные работы — оплата», тем спокойнее проходит проверка.

CV (Currículum Vitae) — это ваше профессиональное резюме с описанием опыта работы, образования и ключевых достижений. Его можно подготовить самостоятельно или экспортировать из LinkedIn, главное — чтобы информация была актуальной и логично изложенной.
Какие документы подтверждают квалификацию:
Существует два основных способа подтвердить профессиональную компетенцию:
1️⃣ Образование. Если вы работаете по специальности, потребуется диплом с апостилем.
Также могут подойти сертификаты о повышении квалификации, при условии что они выданы аккредитованным учебным заведением.
2️⃣ Профессиональный опыт не менее 3 лет.
В этом случае подтверждение может быть более комплексным. Ранее было достаточно одного документа, но сейчас требования стали строже.
В качестве доказательства могут подойти:

• трудовая книжка с апостилем или комплект из нескольких документов, например:
• договоры с прежними работодателями или клиентами;
• рекомендательные письма;
• подтверждение регистрации компаний, с которыми вы сотрудничали (с апостилем);
• выписки из фондов социального страхования;
• документы о регистрации ИП (если деятельность ведётся более трёх лет).

Если у вас нет диплома с апостилем или трудовой книжки с апостилем, лучше заранее обсудить стратегию сбора документов индивидуально.

Если вы подаете заявление на получение визы цифрового кочевника/вида на жительство как самозанятый/индивидуальный предприниматель, вам не нужна частная испанская медицинская страховка.
Требования к медицинской страховке:
Полис должен соответствовать следующим условиям:

• Срок действия — минимум один год с возможностью автоматического продления.
• Отсутствие доплат за услуги (sin copago) и периодов ожидания (sin carencia).
• Покрытие распространяется на всех членов семьи, если они подаются вместе.
• Включена репатриация (con repatriación).
• Предусмотрена госпитализация (con hospitalización).
• Минимальная сумма страхового покрытия — не менее 30 000 €.

Какие документы понадобятся: Копия страхового полиса с чётким перечнем покрываемых услуг и указанием, что отсутствуют доплаты и ограничения.

• Подтверждение оплаты (квитанция или банковский документ).
• По возможности — справка от страховой компании о том, что полис полностью оплачен.

Главное, чтобы условия страховки были прозрачными и соответствовали требованиям миграционных органов.

Если вы работаете по найму:
При рассмотрении заявлений от digital nomad в статусе сотрудника испанские органы хотят убедиться, что за вас продолжают уплачиваться взносы в систему социального страхования.
Если ваш работодатель зарегистрирован в стране, у которой есть соглашение о социальном обеспечении с Испанией (например, Россия входит в этот список), либо если это страна ЕС — вам достаточно получить соответствующую справку и приложить её к пакету документов.
Если соглашения нет, возможны два варианта:

• работодатель регистрируется в системе социального страхования Испании (обычно через открытие представительства);
• либо вы переходите на формат сервисного контракта, выжидаете необходимый срок и подаётесь уже как самозанятый.

Справка из фонда социального страхования должна быть переведена присяжным переводчиком (traducción jurada).

Если вы самозанятый или ИП:
Необходимо подтвердить, что вы зарегистрированы как предприниматель или самозанятый не менее трёх месяцев.
Если официального сертификата нет, можно приложить пояснительное письмо, в котором указать, что законодательство страны регистрации вашего клиента допускает заключение договора оказания услуг с физическим лицом. При необходимости такое письмо можно подготовить по шаблону.
Дополнительно вы подписываете обязательство зарегистрироваться как autónomo и встать на учёт в испанской системе социального страхования после получения одобрения на ВНЖ.
Главная задача — показать, что ваша трудовая деятельность прозрачна и соответствует требованиям испанского законодательства.

Госпошлина:
Для подачи на ВНЖ digital nomad или по стартап-основанию необходимо оплатить государственную пошлину Tasa 790-038 на каждого заявителя.
Размер сбора — 73,26 € за человека.
Сформировать квитанцию можно онлайн (понадобится цифровая подпись).
Оплатить пошлину можно:

• в отделении банка (обычно до 11:00),
• через банкомат — картой или наличными.

Важно сохранить подтверждение оплаты — его нужно приложить к пакету документов.
Анкеты и дополнительные формы:

• Форма MI-T — для основного заявителя.
• Форма MI-F — отдельно на каждого члена семьи.

Анкеты необходимо заполнить, распечатать и подписать вручную.

• Доверенность на подачу документов

Если документы загружает представитель, потребуется доверенность.
Даже если основной заявитель подаёт документы за членов семьи с использованием своей электронной подписи, от каждого члена семьи также нужна отдельная доверенность.
Главное — чтобы все формы были корректно заполнены и подписаны до загрузки в систему.

Необходимо отсканировать все страницы загранпаспорта, по которому планируется подача. Даже пустые страницы должны быть включены в файл.
❗ Важно находиться в Испании на законных основаниях: соблюдать сроки визы и не превышать допустимый период пребывания по правилу 90/180 дней.
В качестве подтверждения легального въезда и нахождения в стране можно использовать один из следующих документов:

• Штамп о въезде в Испанию — если въезд осуществлялся из страны вне Шенгенской зоны (например, Турция или Сербия).
• Declaración de entrada — если въезд был из другой страны Шенгена и штамп не ставился.
• Карта резидента (TIE) — если речь идёт о продлении или смене типа ВНЖ.

Главное — чтобы у миграционных органов не возникло сомнений в законности вашего пребывания на момент подачи.

Все документы, подтверждающие родство, должны быть переведены присяжным переводчиком (traducción jurada).

• Общий пакет документов на каждого члена семьи:Анкета MI-F
• Подтверждение оплаты госпошлины
• Документ, подтверждающий родство
• Справка о несудимости и декларация (для всех старше 18 лет)
• Скан всех страниц паспорта + подтверждение легального въезда
• Медицинская страховка
• Доверенность на подачу документов

Если основной заявитель подаёт документы за членов семьи, доверенность требуется от каждого из них.
За несовершеннолетнего документ подписывает родитель, указанный в анкете в разделе Representante Legal.
В зависимости от категории родственника Супруг / партнёр
Необходимо подтвердить отношения одним из документов:

• свидетельство о браке;
• сертификат pareja de hecho;
• нотариальное заявление (acta de manifestaciones) или иной официальный документ.

Ребёнок до 18 лет:
Достаточно свидетельства о рождении.
Если ребёнок оформляется только с одним родителем, потребуется нотариальное согласие второго родителя с апостилем.
Ребёнок старше 18 летНеобходимо доказать, что он:

• не состоит в браке;
• финансово зависит от основного заявителя;
• не ведёт самостоятельную экономическую деятельность.

В качестве подтверждения могут подойти:

• справка об отсутствии брака;
• совместная регистрация по месту жительства;
• подтверждение обучения;
• регулярные денежные переводы;
• иные документы, подтверждающие финансовую зависимость.

Родители:
Принцип аналогичен: нужно показать финансовую зависимость и невозможность самостоятельного проживания.
Документы могут включать:

• ваше свидетельство о рождении;
• совместную прописку;
• подтверждение регулярной финансовой помощи;
• оплату медицинских расходов и лекарств;
• иные доказательства содержания.